第1章 熟悉Excel 2010基本操作
1.1 Excel 2010的安装与卸载........................... 2
实战操作001 安装Excel 2010....................... 2
实战操作002 卸载Excel 2010....................... 3
1.2 Excel 2010的启动与退出........................... 5
实战操作003 启动Excel 2010....................... 5
实战操作004 退出Excel 2010....................... 6
1.3 自定义操作界面......................................... 6
实战操作005 自定义快速访问工具栏......... 6
实战操作006 最小化功能区......................... 8
实战操作007 自定义功能区......................... 8
实战操作008 自定义状态栏......................... 9
1.4 Excel工作簿的基本操作......................... 10
实战操作009 创建空白工作簿................... 10
实战操作010 基于现有工作簿创建工作簿 11
实战操作011 使用模板快速创建工作簿... 11
实战操作012 保存工作簿........................... 12
实战操作013 打开和关闭工作簿............... 13
实战操作014 复制工作簿........................... 14
实战操作015 设置工作簿的属性............... 14
1.5 Excel工作表的基本操作......................... 15
实战操作016 工作表的创建....................... 15
实战操作017 选择单个或多个工作表....... 16
实战操作018 复制和移动工作表............... 17
实战操作019 删除工作表........................... 19
实战操作020 改变工作表的名称............... 19
实战操作021 为工作表标签设置颜色....... 20
实战操作022 隐藏和显示工作表标签....... 21
第2章 单元格的基本操作
2.1 选择单元格和区域................................... 23
实战操作023 单元格的选择....................... 23
实战操作024 选择特殊类型的单元格....... 23
实战操作025 通过查找选择单元格........... 24
实战操作026 选择行或列........................... 25
实战操作027 选择连续的区域................... 26
实战操作028 选择不连续的区域............... 27
实战操作029 选择所有单元格................... 28
2.2 单元格的基本操作................................... 28
实战操作030 插入单元格........................... 28
实战操作031 插入行和列........................... 29
实战操作032 调整列宽............................... 30
实战操作033 调整行高............................... 31
实战操作034 合并单元格........................... 32
实战操作035 清除单元格........................... 33
实战操作036 删除单元格........................... 33
实战操作037 删除行和列........................... 34
实战操作038 隐藏行和列........................... 36
实战操作039 显示隐藏的行和列............... 37
2.3 复制与移动单元格区域......................... 38
实战操作040 使用鼠标复制、移动
单元格区域....... 38
实战操作041 使用快捷键复制、移动
单元格区域....... 39
实战操作042 使用快捷菜单命令进行
复制或移动....... 40
实战操作043 使用插入方式复制、移动
单元格区域....... 41
实战操作044 使用功能区中的命令按钮
进行复制或移动 42
第3章 数据报表的查看与打印
3.1 使用视图方式查看................................... 45
实战操作045 普通查看............................... 45
实战操作046 分页预览............................... 45
实战操作047 全屏显示............................... 46
3.2 使用其他方法查看................................... 47
实战操作048 在多窗口中查看................... 47
实战操作049 拆分查看............................... 48
实战操作050 缩放查看............................... 49
实战操作051 冻结区域使其始终可见....... 50
3.3 页面设置..................................................... 53
实战操作052 设置页边距........................... 53
实战操作053 设置打印方向和纸张大小... 53
实战操作054 设置打印区域....................... 54
3.4 设置页眉和页脚....................................... 55
实战操作055 使用内置的页眉和页脚....... 55
实战操作056 自定义页眉和页脚............... 56
3.5 打印工作表................................................. 57
实战操作057 打印预览............................... 58
实战操作058 打印当前工作表................... 58
实战操作059 仅打印选定区域................... 59
实战操作060 打印单元格网格线............... 60
实战操作061 打印行标题........................... 61
第4章 数据的输入与编辑
4.1 在Excel中输入数据.................................. 64
实战操作062 输入文本............................... 64
实战操作063 输入数据............................... 66
实战操作064 输入日期............................... 66
实战操作065 输入时间............................... 67
4.2 单元格的数据类型................................... 68
实战操作066 常规格式............................... 68
实战操作067 数值格式............................... 69
实战操作068 货币格式............................... 70
实战操作069 会计专用格式....................... 71
实战操作070 日期格式............................... 72
实战操作071 时间格式............................... 73
实战操作072 文本格式............................... 73
实战操作073 自定义格式........................... 74
实战操作074 百分比格式........................... 75
实战操作075 分数格式............................... 76
实战操作076 科学计数格式....................... 77
实战操作077 特殊格式............................... 78
4.3 快速填充数据表格................................... 79
实战操作078 使用填充命令....................... 79
实战操作079 填充相同的数据序列........... 80
实战操作080 填充有规律的数据序列....... 80
实战操作081 填充文本序列....................... 81
实战操作082 填充日期时间序列............... 82
实战操作083 填充星期序列....................... 83
实战操作084 填充自定义序列................... 83
4.4 数据的查找替换与撤销恢复功能....... 84
实战操作085 使用填充命令....................... 84
实战操作086 撤销和恢复数据................... 85
第5章 单元格的引用与美化表格
5.1 引用单元格................................................. 88
实战操作087 相对引用............................... 88
实战操作088 绝对引用............................... 88
实战操作089 混合引用............................... 89
实战操作090 三维引用............................... 90
实战操作091 循环引用............................... 90
5.2 为单元格或单元格区域命名................ 91
实战操作092 为单元格命名....................... 91
实战操作093 为单元格区域命名............... 91
实战操作094 粘贴名称............................... 92
实战操作095 删除名称............................... 92
实战操作096 根据所选内容创建名称....... 93
5.3 美化表格的基本操作.............................. 94
实战操作097 设置字体和字号................... 94
实战操作098 设置字体颜色....................... 95
实战操作099 设置文本的对齐方式........... 95
实战操作100 设置文本方向....................... 96
实战操作101 设置数字格式....................... 96
5.4 设置背景填充............................................ 97
实战操作102 设置背景颜色....................... 97
实战操作103 设置图案填充....................... 98
实战操作104 设置渐变填充....................... 99
5.5 设置边框................................................... 100
实战操作105 添加边框............................. 100
实战操作106 设置边框线条..................... 101
实战操作107 设置线条颜色..................... 101
实战操作108 绘制网格............................. 102
实战操作109 擦除边框............................. 102
5.6 套用表格样式.......................................... 103
实战操作110 套用浅色样式..................... 103
实战操作111 套用中等深浅样式............. 103
实战操作112 套用深色样式..................... 104
5.7 套用单元格样式..................................... 104
实战操作113 套用基本样式..................... 104
实战操作114 套用数据和模型样式......... 105
实战操作115 套用标题样式..................... 106
实战操作116 套用主题单元格样式......... 106
第6章 Excel图表的应用
6.1 创建图表................................................... 108
实战操作117 使用快捷键创建图表......... 108
实战操作118 使用功能区创建图表......... 108
实战操作119 使用图表向导创建图表..... 109
6.2 图表的组成............................................... 110
实战操作120 图表区................................. 110
实战操作121 绘图区................................. 111
实战操作122 标题..................................... 111
实战操作123 数据系列............................. 112
实战操作124 坐标轴................................. 113
实战操作125 图例..................................... 114
实战操作126 模拟运算表......................... 115
实战操作127 三维背景............................. 116
6.3 创建各类型的图表................................. 116
实战操作128 使用柱形图显示员工
销售表............. 117
实战操作129 使用折线图显示成绩变化. 118
实战操作130 使用饼图显示上班工具
比例................. 119
实战操作131 使用条形图显示薪资等级
划分................. 120
实战操作132 使用面积图显示销售情况. 121
6.4 图表的编辑 ............................................ 122
实战操作133 在图表中插入对象............. 122
实战操作134 更改图表的类型................. 123
实战操作135 在图表中添加数据............. 124
实战操作136 调整图表的大小................. 125
实战操作137 设置和隐藏网格线............. 125
实战操作138 显示与隐藏图表................. 126
6.5 美化图表................................................... 126
实战操作139 设置图表的格式................. 126
实战操作140 美化图表的文字................. 127
第7章 图形的使用与编辑
7.1 插入图片并进行设置............................ 129
实战操作141 插入图片............................. 129
实战操作142 设置图片的艺术效果......... 129
实战操作143 调整图片的大小................. 130
实战操作144 裁剪图片............................. 130
实战操作145 应用图片样式..................... 131
实战操作146 为图片添加边框................. 131
实战操作147 设置图片版式..................... 132
实战操作148 隐藏图片............................. 133
7.2 插入剪贴画............................................... 134
实战操作149 插入剪贴画......................... 134
实战操作150 设置透明色......................... 134
实战操作151 管理剪贴画......................... 135
7.3 使用系统提供的形状............................ 135
实战操作152 插入形状............................. 135
实战操作153 向形状中添加文字............. 136
实战操作154 编辑图形的顶点................. 136
实战操作155 更改形状............................. 137
实战操作156 应用形状样式..................... 138
实战操作157 更改填充颜色..................... 138
实战操作158 组合图形对象..................... 139
实战操作159 旋转图形............................. 139
7.4 插入艺术字............................................... 140
实战操作160 插入艺术字......................... 140
实战操作161 设置文本效果..................... 140
7.5 创建Smart Art图形................................... 141
实战操作162 创建列表图形..................... 141
实战操作163 创建流程图形..................... 143
实战操作164 创建循环图形..................... 144
实战操作165 创建层次结构图形............. 145
实战操作166 创建关系图形..................... 146
实战操作167 创建矩阵图形..................... 147
实战操作168 创建棱锥图图形................. 148
实战操作169 创建图片图形..................... 149
7.6 设计Smart Art图形................................... 151
实战操作170 添加形状............................. 151
实战操作171 删除形状............................. 153
实战操作172 更改图形结构..................... 153
实战操作173 更改图形布局..................... 154
实战操作174 将图形转换为形状............. 155
第8章 公式与函数
8.1 公式的输入与快速计算....................... 157
实战操作175 手动输入公式..................... 157
实战操作176 鼠标输入公式..................... 157
实战操作177 自动求和工具..................... 158
实战操作178 平均值工具......................... 158
实战操作179 使用公式计算字符............. 159
8.2 公式的编辑............................................... 159
实战操作180 修改公式............................. 160
实战操作181 移动公式............................. 160
实战操作182 复制公式............................. 161
实战操作183 利用“自动填充”功能
复制公式......... 161
8.3 数组公式的使用..................................... 162
实战操作184 创建数组公式..................... 162
实战操作185 数组公式的扩展................. 163
实战操作186 二维数组............................. 163
实战操作187 使用数组公式汇总............. 164
8.4 函数的输入与修改................................. 165
实战操作188 函数的输入......................... 165
实战操作189 函数的复制......................... 166
实战操作190 将函数的结果转换为常量. 166
8.5 文本函数的应用..................................... 167
实战操作191 替换文本字符内容............. 167
实战操作192 提取身份证号中的出生
日期................... 168
实战操作193 根据身份证号判断性别..... 168
实战操作194 将小写字符串首字母转换
为大写............... 169
实战操作195 利用TEXT计算结果.......... 169
8.6 日期和时间函数的应用....................... 170
实战操作196 统计促销天数..................... 170
实战操作197 计算员工详细工龄............. 170
实战操作198 计算日期所对应的星期数. 171
实战操作199 为时间增加小时、分或秒. 172
8.7 统计函数的应用..................................... 172
实战操作200 计算平均分......................... 172
实战操作201 为成绩进行排名................. 173
实战操作202 统计最大值与最小值......... 173
实战操作203 统计职工缺勤人数............. 174
8.8 查找和引用函数的应用....................... 175
实战操作204 查找停车时间..................... 175
实战操作205 为职工指定职位................. 176
实战操作206 OFFSET函数应用............... 177
实战操作207 查找高考数学成绩............. 177
8.9 财务函数的应用..................................... 178
实战操作208 计算贷款的每月还款金额. 178
实战操作209 计算产品折旧值................. 179
实战操作210 FV函数的应用.................... 180
8.10 逻辑函数的应用................................... 181
实战操作211 计算应交税金额................. 181
实战操作212 判断第一季度工作量是否
完成................. 182
第9章 数据的排序、筛选与数据透视表
9.1 数据的排序............................................... 184
实战操作213 简单排序............................. 184
实战操作214 复杂排序............................. 185
实战操作215 按单元格颜色排序............. 185
实战操作216 按行进行排序..................... 186
实战操作217 自定义排序......................... 187
9.2 数据的筛选............................................... 188
实战操作218 单条件自动筛选................. 188
实战操作219 多条件自动筛选................. 189
实战操作220 自动筛选3个最小值........... 189
实战操作221 取消筛选............................. 190
实战操作222 自定义筛选......................... 191
9.3 数据透视表............................................... 192
实战操作223 创建数据透视表................. 192
实战操作224 设置字段............................. 193
实战操作225 改变数据透视表汇总方式. 195
实战操作226 数据透视表的排序............. 196
实战操作227 设计数据透视表................. 196
9.4 数据透视图............................................... 197
实战操作228 创建数据透视图................. 198
实战操作229 编辑数据透视图................. 199
实战操作230 更改数据透视图类型......... 201
第10章 条件格式与超链接
10.1 突出显示单元格规则.......................... 204
实战操作231 突出显示大于某规则的
单元格............... 204
实战操作232 突出显示小于某规则的
单元格............... 205
实战操作233 突出显示介于某规则之间的
单元格............... 205
实战操作234 突出显示文本包含的
单元格............. 206
实战操作235 突出显示重复值的单元格. 207
10.2 应用数据条............................................. 208
实战操作236 应用绿色渐变数据条......... 208
实战操作237 应用浅蓝色渐变数据条..... 209
实战操作238 应用蓝色实心数据条......... 209
实战操作239 应用橙色实心数据条......... 210
实战操作240 应用紫色实心数据条......... 211
10.3 套用色阶格式........................................ 211
实战操作241 套用绿-黄-红色阶............ 211
实战操作242 套用绿-白-红色阶............ 212
实战操作243 套用蓝-白-红色阶............ 213
实战操作244 套用绿-黄色阶.................. 213
10.4 应用图标集............................................. 214
实战操作245 应用方向图标集................. 214
实战操作246 应用形状图标集................. 215
实战操作247 应用标记图标集................. 215
实战操作248 应用等级图标集................. 216
10.5 超链接...................................................... 217
实战操作249 创建超链接......................... 217
实战操作250 链接到外部文件................. 217
实战操作251 链接新建文档..................... 218
实战操作252 删除超链接......................... 219
第11章 数据的有效性、分类汇总及合并计算
11.1 设置数据的有效性............................... 221
实战操作253 设置输入前的提示信息..... 221
实战操作254 设置输入学号长度............. 222
实战操作255 设置警告信息..................... 224
实战操作256 设置数据有效条件............. 225
实战操作257 设置宿舍楼号列表............. 226
11.2 检测无效的数据................................... 228
实战操作258 圈释无效数据..................... 228
实战操作259 清除无效数据标识圈......... 229
11.3 分类汇总及合并计算.......................... 230
实战操作260 创建分类汇总..................... 230
实战操作261 设置分类汇总..................... 231
实战操作262 设置汇总方式..................... 232
实战操作263 生成嵌套式分类汇总......... 233
实战操作264 组合与折叠单元格............. 234
实战操作265 取消单元格组合................. 235
实战操作266 删除分类汇总..................... 235
实战操作267 由多个明细表快速生成
汇总表............... 236
第12章 Excel与其他软件的协同办公
12.1 不同文档间的协同............................... 239
实战操作268 将Excel数据移植到Word中 239
实战操作269 将Excel数据移植到
PowerPoint中.. 240
12.2 Excel工作表的输出.............................. 240
实战操作270 输出为文本文件................. 240
实战操作271 输出为PDF文件.................. 241
12.3 保护Excel工作簿................................... 242
实战操作272 检查文档............................. 242
实战操作273 为工作簿设置密码............. 243
实战操作274 工作簿的修改权限密码
设置................. 244
实战操作275 保护当前工作表................. 244
实战操作276 保护工作簿结构................. 245
实战操作277 标记为最终状态................. 246
实战操作278 添加数字签名..................... 247
第13章 使用Excel制作登记表
13.1 创建退换货登记表信息区................. 250
实战操作279 合并单元格......................... 250
实战操作280 创建表格标题..................... 252
实战操作281 输入信息区文本................. 252
13.2 制作退换货登记表明细区................. 253
实战操作282 制作明细区表格................. 253
实战操作283 输入明细区文本................. 254
13.3 美化及打印退换货登记表................. 256
实战操作284 创建背景颜色及边框......... 256
实战操作285 重命名工作表..................... 257
实战操作286 打印工作表......................... 257
13.4 制作退换货须知表............................... 259
实战操作287 创建内容区......................... 259
实战操作288 输入表格文本..................... 262
实战操作289 为表格添加边框和底纹..... 264
13.5 创建入职员工登记表.......................... 266
实战操作290 创建标题单元格................. 266
实战操作291 设置边框及背景颜色......... 267
实战操作292 创建内容单元格................. 269
13.6 创建入职员工登记表.......................... 272
实战操作293 创建标题文本..................... 272
实战操作294 创建内容文本..................... 273
13.7 打印入职员工登记表.......................... 274
实战操作295 重命名登记表..................... 274
实战操作296 打印设置............................. 274
第14章 使用Excel制作销售业绩表
14.1 建立销售业绩表................................... 277
实战操作297 调整标题行行高................. 277
实战操作298 绘制标题形状..................... 277
实战操作299 创建销售业绩表标题......... 278
实战操作300 输入销售业绩表数据......... 279
14.2 计算销售额............................................. 281
实战操作301 使用公式计算销售额......... 281
实战操作302 对销售额进行自动填充..... 281
14.3 美化表格................................................. 282
实战操作303 重命名工作表..................... 282
实战操作304 设置单元格背景和边框..... 283
14.4 筛选指定条件的销售记录................. 284
实战操作305 排序表格............................. 284
实战操作306 自动筛选............................. 285
实战操作307 自定义筛选......................... 287
14.5 使用分类汇总查看业绩表................. 287
实战操作308 创建分类汇总..................... 287
实战操作309 删除分类汇总..................... 289
第15章 使用Excel制作工资明细表
15.1 创建工资表首页................................... 291
实战操作310 重命名工作表..................... 291
实战操作311 输入首页标题文本............. 292
实战操作312 美化标题文本..................... 292
实战操作313 创建超链接......................... 294
15.2 创建工资明细表................................... 294
实战操作314 创建表格标题..................... 295
实战操作315 设置内容单元格样式......... 296
实战操作316 调整单元格......................... 298
15.3 输入并计算工资明细表数据............ 299
实战操作317 输入文本与数据................. 299
实战操作318 使用公式计算数据............. 300
实战操作319 使用“插入函数”功能计算
数据................. 302
15.4 创建返回超链接................................... 304
实战操作320 创建超链接按钮................. 304
实战操作321 设置超链接......................... 306
第16章 使用Excel制作流程图
16.1 创建购货流程图标题.......................... 308
实战操作322 重命名工作表..................... 308
实战操作323 创建并设置标题文本......... 309
实战操作324 插入标题文本图片............. 311
16.2 创建购货流程图................................... 312
实战操作325 创建SmartArt图形.............. 312
实战操作326 调整并完善流程图的创建. 313
实战操作327 输入流程图文本................. 316
实战操作328 美化流程图......................... 317
16.3 创建退换货流程图首页..................... 318
实战操作329 创建退换货流程图工作表. 318
实战操作330 创建标题文本..................... 319
实战操作331 插入SmartArt图形.............. 320
实战操作332 插入图片............................. 321
16.4 创建满意流程图................................... 323
实战操作333 创建其余工作表................. 323
实战操作334 设置超链接......................... 324
实战操作335 创建满意流程图................. 324
16.5 创建不满意流程图............................... 326
实战操作336 创建不满意流程图
第一阶段......... 326
实战操作337 创建不满意流程图
第二阶段......... 328
实战操作338 创建返回超链接................. 331
第17章 使用Excel制作统计表
17.1 创建销售统计表标题.......................... 333
实战操作339 重命名工作表..................... 333
实战操作340 调整统计表行高与列宽..... 333
实战操作341 创建表格标题..................... 334
17.2 创建销售统计表内容.......................... 335
实战操作342 设置内容区填充颜色......... 335
实战操作343 输入销售统计表数据并
创建图表........... 337
17.3 编辑销售统计表................................... 339
实战操作344 更改图表布局..................... 339
实战操作345 数据的求和......................... 340
实战操作346 添加新数据......................... 341
17.4 制作学生成绩统计表.......................... 343
实战操作347 创建表格标题..................... 343
实战操作348 输入成绩表内容................. 344
实战操作349 总成绩计算与自动排名..... 345
实战操作350 使用函数进行成绩查询..... 346
实战操作351 美化成绩表......................... 348
实战操作352 突出显示单元格中的数据. 349