第1章Word页面布局与设置
技巧1 快速设置文档纸张大小.......................................................2
技巧2 通过“页面设置”来设置文档纸张大小 .............................2
技巧3 快速设置页面边距..............................................................3
技巧4 在页面中使用标尺调整文档页面边距.................................5
技巧5 设置对称页面的页边距.......................................................6
技巧6 更改部分页面的页边距.......................................................6
技巧7 设置文档打印所预留出的装订线尺寸.................................7
技巧8 设置部分页面的方向 ..........................................................8
技巧9 指定文档每页包含行数与每行字数.....................................9
技巧10 改变新建文档时默认的页面大小 ......................................9
技巧11 实现不等宽分栏效果 ......................................................11
技巧12 实现文档混合分栏..........................................................12
技巧13 让分栏文档的最后两栏保持水平 ....................................14
技巧14 将页面设置为自己喜欢的颜色........................................14
技巧15 设置页面为渐变颜色 ......................................................15
技巧16 快速设置文档文字水印效果 ...........................................17
技巧17 自定义文档文字水印 ......................................................17
技巧18 设置文档图片水印效果...................................................18
技巧19 为文档添加封面效果 ......................................................20
技巧20 直接套用主题来美化文档...............................................21
技巧21 快速使用剪贴板 ............................................................22
技巧22 使用快捷键打开剪贴板 ..................................................23
第2章页眉页脚与页码
技巧1 快速套用“页眉样式”来设置页眉...................................26
技巧2 插入当前日期来标识页眉.................................................27
技巧3 插入图片来修饰页眉 ........................................................28
技巧4 快速套用“页脚样式”来设置页脚...................................30
技巧5 插入当前日期来标识页脚.................................................32
技巧6 插入图片来修饰页脚 ........................................................32
技巧7 设置首页页眉页脚不同.....................................................34
技巧8 设置奇偶页页眉页脚不同.................................................35
技巧9 将表格作为页眉 ...............................................................36
技巧10 使用“清除格式”方式删除页眉中的横线条 ..................38
技巧11 使用“设置边框”方式删除页眉中的横线条 ..................39
技巧12 永久删除页眉中的横线条...............................................40
技巧13 在页面顶端、底端、侧边和其他位置添加页码...............41
技巧14 制作特殊效果页码..........................................................44
第3章文本操作与设置
技巧1 通过鼠标快速选中指定区域文本 ......................................48
技巧2 通过键盘快捷键选中特定区域文本...................................49
技巧3 通过命令快速选中特定区域文本 ......................................50
技巧4 通过其他操作快速选中指定区域文本...............................52
技巧5 无格式的选择性粘贴 ........................................................52
技巧6 文本转为图片的选择性粘贴 .............................................53
技巧7 巧用多区域复制与粘贴实现无空格选择 ...........................54
技巧8 快速复制粘贴...................................................................55
技巧9 移动文本和段落的方法.....................................................57
技巧10 随心所欲设置字号..........................................................58
技巧11 上下标对齐.....................................................................59
技巧12 神奇的“格式刷”工具..................................................61
技巧13 英文字母大小写快速转换...............................................62
技巧14 快速将人民币数字转换为大写........................................63
技巧15 轻松输入商标、版权符号...............................................64
技巧16 输入音标的方法 .............................................................65
技巧17 神奇的F4键....................................................................67
技巧18 ESC键的妙用.................................................................68
技巧19 被人遗忘的快速访问键...................................................69
技巧20 文字表格转换成图片......................................................69
技巧21 无格式文本除去所有格式...............................................70
第4章查找与替换
技巧1 快速“通过导航”查找指定文本内容...............................72
技巧2 查找指定文本内容并全部突出显示出来 ...........................72
技巧3 查找指定格式的字符串.....................................................74
技巧4 查找对话框关闭以后也能查找..........................................75
技巧5 通过通配符批量查找超链接中的网址...............................75
技巧6 通过域查找批量查找超链接中的网址...............................76
技巧7 快速替换指字文本内容.....................................................78
技巧8 替换指定格式...................................................................79
技巧9 通过查找与替换功能删除文档中的空白符号....................81
技巧10 通过查找与替换功能删除文档中的.........................................................82
技巧11 巧妙互换全角与半角双引号 ...........................................84
技巧12 巧妙互换全角与半角数字...............................................85
技巧13 巧妙互换全角与半角字母...............................................86
技巧14 将数字中的句号替换为小数点........................................87
技巧15 在文档中删除连续重复的段落........................................88
技巧16 在文档中删除不连续重复的段落 ....................................89
技巧17 巧用查找与替换功能删除文档中的图片 .........................90
第5章编号与项目符号
技巧1 给标题样式添加自动编号.................................................94
技巧2 编号与文字“零距离”接触 .............................................95
技巧3 标题级别的调整 ...............................................................96
技巧4 多级别符号的调整............................................................98
技巧5 大纲级别的调整 .............................................................100
技巧6 多级符号与各级标题样式的链接 ....................................102
技巧7 自定义多级列表域..........................................................103
技巧8 多级符号级别应用混乱问题 ...........................................105
技巧9 批量更改题注引用的标题编号级别.................................106
技巧10 取消回车后自动产生的编号 .........................................107
技巧11 让题注与它的图或表不分开 .........................................109
第6章样式与格式
技巧1 直接套用自带样式来设置文档........................................112
技巧2 根据办公需要自定义新样式 ...........................................113
技巧3 纵览全文各部分应用的样式和格式.................................114
技巧4 后续段落继承或中断当前段落样式.................................115
技巧5 不许别人动我的样式或格式 ...........................................116
技巧6 比较两处文本块格式差异...............................................118
技巧7 关闭窗格中格式的变化...................................................119
技巧8 让设置样式进行自动更新...............................................120
技巧9 快速清除文档中不需要的格式........................................120
第7章文档中表格的应用
技巧1 表格文本的随意转换 ......................................................124
技巧2 表格行与列的快捷添加...................................................124
技巧3 批量调整表格多列的宽度...............................................126
技巧4 巧用Alt键调整表格精确的行高和列宽 ............................127
技巧5 平均分布表格各行各列...................................................127
技巧6 单元格的灵活合并和拆分...............................................127
技巧7 表格线条的绘制 .............................................................129
技巧8 快速插入表格的斜线表头...............................................130
技巧9 实现表格序列的自动编号...............................................132
技巧10 将表格中的数据自动排列.............................................132
技巧11 表格尺寸和大小的自定义.............................................133
技巧12 对表格与文本属性的修改.............................................134
技巧13 利用样式快速美化表格.................................................135
技巧14 创建特殊的表格样式 ....................................................136
技巧15 实现表格的拆分 ...........................................................137
技巧16 正确处理表格跨页断行.................................................138
技巧17 让跨页的表格实现每页均有表头 ..................................138
技巧18 防止表格跨页断行........................................................139
技巧19 让文字自动适应单元格.................................................140
第8章图片、形状与SmartArt
技巧1 调整图片大小与旋转图片...............................................142
技巧2 巧用“截屏工具”截图...................................................144
技巧3 修改调整图片的色彩比例...............................................146
技巧4 图片外观样式的快速设置...............................................146
技巧5 自定义图片各种特效 ......................................................147
技巧6 插入图形的外观样式的调整 ...........................................148
技巧7 改变绘制后的图形形状...................................................149
技巧8 直线的快速绘制 .............................................................151
技巧9 多个图形或图片的快速排列 ...........................................152
技巧10 多个图形或图片的快速组合.........................................154
技巧11 巧设图形、图片、艺术字的叠放次序...........................155
技巧12 以链接的方式在文档中插入图片 ..................................156
技巧13 不规则多边形图形的插入.............................................158
技巧14 巧妙安排图片与文字的显示 .........................................159
技巧15 快速删除图片背景........................................................160
技巧16 利用文本框预留插入图片位置......................................160
技巧17 巧用图片替换文本........................................................162
第9章目录、注释、引文与索引的应用
技巧1 手动插入目录.................................................................164
技巧2 套用自带目录样式生成文本目录 ....................................165
技巧3 编辑和删除文本的目录样式 ...........................................166
技巧4 图片题注的快速插入 ......................................................167
技巧5 交叉引用的灵活使用 ......................................................169
技巧6 利用交叉引用实现文本中自动编号的引用......................170
技巧7 索引项的快速标记..........................................................171
技巧8 如何在固定位置插入索引内容........................................172
技巧9 索引的更新.....................................................................174
第10章审阅与批注的应用
技巧1 用文档结构图方式阅读长文档内容.................................176
技巧2 用缩略图方式阅读长文档内容........................................176
技巧3 过宽长文档内容的显示...................................................177
技巧4 快速返回上一次编辑文档的位置 ....................................178
技巧5 文档不同部分的同时编辑...............................................179
技巧6 指定页的快速查找..........................................................180
技巧7 长文档中书签标识的快速添加........................................181
技巧8 远距离移动或复制文本...................................................182
技巧9 显示标记在修订时如何设置 ...........................................183
技巧10 文稿修订颜色的设置 ....................................................184
技巧11 修订者名称的正确设置.................................................185
技巧12 对文稿进行修改 ...........................................................186
技巧13 利用审阅窗格查看修订内容 .........................................187
技巧14 接受与拒绝修订的设置.................................................188
技巧15 批注说明的正确使用 ....................................................190
技巧16 对不需要的批注进行删除.............................................191
第11章文档的安全打印
技巧1 加密文档进行保护..........................................................194
技巧2 标记文档为最终状态 ......................................................194
技巧3 不许动我的保护文档 ......................................................195
技巧4 取消文档保护.................................................................197
技巧5 保护文件的“保护窗体”...............................................198
技巧6 保护窗体如何保护文档部分内容 ...................................200
技巧7 保护文档设置的格式 ......................................................201
技巧8 对文档编辑权限的设置...................................................203
技巧9 指定页的正确打印..........................................................205
技巧10 特定章节内容的打印 ....................................................206
技巧11 打印指定页面范围的奇数或偶数页...............................208
技巧12 多份文档的一次性打印.................................................208
技巧13 打印背景 ......................................................................209
第12章Excel工作簿与工作表操作
技巧1 在Excel程序中打开工作簿 .............................................212
技巧2 启动Excel时打开指定的工作簿......................................212
技巧3 自定义默认工作簿..........................................................213
技巧4 更改工作簿默认的视图...................................................213
技巧5 增加视图浏览模式..........................................................214
技巧6 一次性关闭多个工作簿并退出程序.................................215
技巧7 快速查看工作簿的相关信息 ...........................................215
技巧8 设置工作簿的信息权限...................................................216
技巧9 设置工作簿的访问权限...................................................216
技巧10 为工作簿“瘦身”........................................................217
技巧11 保护工作簿结构 ...........................................................218
技巧12 更改工作表默认设置 ....................................................219
技巧13 更改工作表网格线颜色.................................................220
技巧14 重新为工作表命名........................................................221
技巧15 设置工作表标签的颜色.................................................222
技巧16 调整工作表显示比例 ....................................................222
技巧17 冻结窗格方便查看工作表数据......................................223
技巧18 设置工作表背景 ...........................................................224
技巧19 更改表格页边距 ...........................................................225
技巧20 更改打印纸张的方向 ....................................................226
技巧21 为表格添加页眉 ...........................................................226
技巧22 为表格插入自动页眉、页脚效果 ..................................227
技巧23 设置页脚起始页码为特定的页数 ..................................228
技巧24 在指定的位置插入一行（多行）或一列（多列）.........229
技巧25 一次性设置工作表多行的行高或多列的列宽 ................231
技巧26 隐藏工作表中行或列 ....................................................232
第13章单元格操作
技巧1 选取多个不连续的单元格...............................................234
技巧2 一次性选取所有单元格...................................................235
技巧3 选择大范围块状区域 ......................................................235
技巧4 快速扩展选择区域..........................................................236
技巧5 选取公式引用的所有单元格 ...........................................236
技巧6 快速实现行列交换..........................................................237
技巧7 手动绘制单元格的框线...................................................237
技巧8 为单元格设置特效填充效果 ...........................................239
技巧9 当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽 ..................240
技巧10 快速套用表格格式美化表格 .........................................241
技巧11 一次性清除表格中所有单元格的格式设置....................242
技巧12 单元格样式的自定义与合并 .........................................243
技巧13 快速合并单元格 ...........................................................245
技巧14 设置单元格中的文字自动换行......................................245
技巧15 为同一单元格中的文本设置不同的格式 .......................246
技巧16 按单元格格式进行查找.................................................247
技巧17 模糊匹配查找数据........................................................247
技巧18 替换单元格格式 ...........................................................248
技巧19 神奇的选择性粘贴........................................................249
第14章数据输入与填充
技巧1 输入数据后的单元格指针移动方向的调整......................252
技巧2 在输入数据前自动添加特定位数小数.............................252
技巧3 在输入整数后自动添加特定小数位.................................253
技巧4 在连续的单元格内输入相同数据 ....................................254
技巧5 在不连续的单元格内输入相同数据.................................255
技巧6 快速输入百分数的方法...................................................256
技巧7 快速输入分数的方法 ......................................................257
技巧8 快速输入特殊字符的方法...............................................258
技巧9 轻松输入特定数据..........................................................260
技巧10 实现数据的快速自动填充.............................................261
技巧11 按等差数列进行填充....................................................262
技巧12 按等比数列进行填充....................................................263
技巧13 按日期进行填充 ...........................................................263
技巧14 按工作日进行填充........................................................264
技巧15 按月份进行填充 ...........................................................265
技巧16 利用填充柄进行数据填充.............................................265
技巧17 对单元格格式进行填充.................................................266
技巧18 对单元格数值进行填充.................................................267
技巧19 自定义填充序列 ...........................................................267
技巧20 利用定义序列进行数据填充 .........................................268
技巧21 妙用“选择性粘贴”来填充数据 ..................................269
技巧22 根据键入的内容拆分数据列 .........................................270
第15章数据条件设置
技巧1 标识大于指定值的数据...................................................272
技巧2 标识介于指定数据之间的数据........................................273
技巧3 标识前10名入账金额......................................................274
技巧4 标识高于平均值的数值...................................................275
技巧5 标识特定文本数据..........................................................276
技巧6 标识特定日期数据..........................................................277
技巧7 标识出周六、周日..........................................................278
技巧8 标识出已经完成项目的记录 ...........................................279
技巧9 比较两列名单的不同 ......................................................280
技巧10 标识重复的销售记录....................................................281
技巧11 利用数据条直观查看销售数据的情况...........................282
技巧12 利用箭头标识销售数趋势.............................................282
技巧13 快速复制设置的条件格式.............................................283
技巧14 删除设置的条件格式 ....................................................284
技巧15 限制单元格只能输入指定的数据 ..................................284
技巧16 限制单元格只能输入指定区域间的数值 .......................286
技巧17 限制单元格只能输入产品的价格 ..................................287
技巧18 限制输入重复的数据 ....................................................287
技巧19 限制单元格只能输入某个范围内的日期 .......................288
技巧20 当输入的数据错误时弹出错误提示...............................289
技巧21 使用数据验证保护公式单元格不被修改 .......................289
技巧22 复制数据验证设置........................................................291
技巧23 取消单元格的输入限制.................................................291
第16章数据处理与计算
技巧1 进行双关键字排序..........................................................294
技巧2 进行多关键字排序..........................................................295
技巧3 按指定顺序进行排序 ......................................................296
技巧4 按笔画进行排序 .............................................................297
技巧5 按行进行排序.................................................................298
技巧6 按颜色进行排序 .............................................................299
技巧7 按字母与数字的混合内容进行排序.................................300
技巧8 筛选出符合条件的数据...................................................300
技巧9 根据筛选下拉菜单进行快速筛选 ....................................301
技巧10 进行多个条件数据筛选.................................................302
技巧11 对复杂条件进行数据筛选.............................................303
技巧12 利用通配符快速筛选出满足条件的记录 .......................305
技巧13 对数据进行合并求和计算.............................................306
技巧14 对数据进行合并求平均值计算......................................307
技巧15 对分类项不相同的数据表合并计算...............................308
技巧16 让合并计算结果自动动态更新......................................309
技巧17 使用合并计算建立分户报表 .........................................309
技巧18 对复杂数据表的合并计算.............................................310
技巧19 使用分类汇总功能快速统计数据 ..................................312
技巧20 通过更改汇总方式得到不同的统计结果 .......................313
技巧21 多重分类汇总...............................................................314
技巧22 快速分级浏览...............................................................315
技巧23 删除分类汇总...............................................................316
第17章常用公式与函数应用
技巧1 了解公式中的运算符 ......................................................318
技巧2 了解公式的构成 .............................................................320
技巧3 快速复制公式的方法......................................................321
技巧4 数组公式的使用 .............................................................322
技巧5 公式的查错与监视..........................................................322
技巧6 分步查看公式结果..........................................................324
技巧7 查看常用函数的计算结果...............................................324
技巧8 函数提示工具的妙用 ......................................................325
技巧9 使用逻辑函数统计调查结果 ...........................................326
技巧10 利用信息函数返回缺货时的提示信息...........................327
技巧11 利用日期函数判断某日是星期几 ..................................328
技巧12 利用日期函数返回当前日期 .........................................329
技巧13 利用日期函数计算员工年龄、工龄...............................329
技巧14 利用数学函数计算销售情况 .........................................330
技巧15 利用三角函数计算指定角度的三角值...........................331
技巧16 利用查找函数进行信息查找 .........................................333
技巧17 利用统计函数确定员工最高和最低业绩 .......................334
技巧18 利用文本函数计算商品受欢迎程度...............................336
技巧19 利用财务函数计算贷款利息 .........................................338
技巧20 利用财务函数进行投资分析 .........................................339
第18章数据透视表创建与应用
技巧1 在当前工作表中显示创建的数据透视表 .........................342
技巧2 使用外部数据源创建数据透视表 ....................................343
技巧3 在数据透视表中添加字段来进行数据分析......................344
技巧4 改变字段的顺序 .............................................................345
技巧5 更改透视表的数据源 ......................................................345
技巧6 更改“数据透视表字段列表”窗格的布局......................346
技巧7 更改数据透视表默认的汇总方式 ....................................346
技巧8 统计商品的销售数量 ......................................................347
技巧9 让数据透视表中显示数据为占总和百分比......................348
技巧10 更改数据透视表的分类汇总布局 ..................................349
技巧11 移动数据透视表 ...........................................................349
技巧12 更改数据透视表默认布局.............................................350
技巧13 通过套用样式快速美化数据透视表...............................351
技巧14 自定义数据透视表样式.................................................351
技巧15 使用数据透视表进行分数段统计 ..................................353
技巧16 查找某列中出现次数最多的10种数据...........................354
技巧17 启用字段拖放功能........................................................355
技巧18 数据透视表筛选利器——切片器 ..................................356
技巧19 在数据透视表中为数据区域设置自动筛选....................357
技巧20 利用标签进行数据筛选.................................................357
技巧21 使用相同的数据源创建多个数据透视表 .......................359
第19章图表创建与应用
技巧1 选择不连续数据源建立图表 ...........................................362
技巧2 更改建立图表的数据源...................................................363
技巧3 图表数据源不连续时，实现向图表中增加数据源...........364
技巧4 按实际需要更改系列的名称 ...........................................364
技巧5 根据图表的表达目的重新组织数据源.............................366
技巧6 选择不同工作表的数据源来创建图表.............................366
技巧7 一键快速创建Excel图表.................................................368
技巧8 让图表标题自动与表格标题同步 ....................................368
技巧9 让图表绘制出被隐藏的数据源........................................369
技巧10 以0值替代数据源的空值...............................................369
技巧11 更改图表默认布局........................................................370
技巧12 让图表数据源显示在图表中 .........................................371
技巧13 快速更改图表的类型 ....................................................372
技巧14 更改快速创建图表的默认图表类型...............................373
技巧15 保护工作表后让指定的图表图形对象可编辑 ................373
技巧16 快速设置图表标题格式.................................................374
技巧17 根据图表需求更改坐标轴标签的位置...........................375
技巧18 快速设置让图表水平轴显示在图表上方 .......................376
技巧19 使用对数刻度绘制图表.................................................376
技巧20 新建立图表数据源与数据标签的链接...........................377
技巧21 快速设置图表各个分类的分类间距...............................378
技巧22 通过“图表样式”功能快速美化图表...........................378
技巧23 使用图表中的“快速布局”功能美化图表....................379
技巧24 使用图表中的“形状样式”功能美化图表....................380
技巧25 为图表文字应用艺术字样式 .........................................381
第20章表格安全与打印
技巧1 设置允许用户进行的操作...............................................384
技巧2 隐藏含有重要数据的工作表 ...........................................385
技巧3 指定工作表中的可编辑区域 ...........................................386
技巧4 设置可编辑区域的权限...................................................387
技巧5 解决设置工作表保护却起不到保护作用的问题...............388
技巧6 保护工作簿不能被修改...................................................388
技巧7 设置工作簿打开权限密码...............................................389
技巧8 设置工作簿修改权限密码...............................................390
技巧9 保护公式不被更改..........................................................390
技巧10 阻止文档中的外部内容.................................................392
技巧11 打印指定的页...............................................................393
技巧12 打印工作表中某一特定区域 .........................................394
技巧13 一次性打印多张工作表.................................................395
技巧14 将行号、列号一同打印出来 .........................................396
技巧15 将工作表上的网格线打印出来......................................397
技巧16 将数据缩印在一页纸内.................................................398
技巧17 打印超宽工作表 ...........................................................399
技巧18 重复打印标题行 ...........................................................400
技巧19 打印页眉或页脚时添加分割线......................................401
第21章PowerPoint文本操作与应用
技巧1 添加占位符文本 .............................................................404
技巧2 添加文本框文本 .............................................................404
技巧3 添加艺术字文本 .............................................................405
技巧4 添加形状文本.................................................................406
技巧5 插入符号和特殊字符......................................................407
技巧6 快速地将连字符改为破折号 ...........................................407
技巧7 添加上标和下标 .............................................................408
技巧8 使用项目符号.................................................................409
技巧9 使用编号 ........................................................................410
技巧10 更改项目符号或编号的大小和色彩...............................410
技巧11 更改起始编号...............................................................411
技巧12 在文档中新建幻灯片 ....................................................412
技巧13 快速替换错误文本内容.................................................412
技巧14“自动更正”的炒用......................................................413
技巧15 关闭自动更正功能........................................................414
技巧16 更改文本框的自动调整行为 .........................................415
技巧17 设置文本框形状样式 ....................................................415
技巧18 设置文本的发光效果 ....................................................416
技巧19 设置文本的三维旋转效果.............................................417
技巧20 更改文本框形状 ...........................................................418
技巧21 设置文本的分栏 ...........................................................418
技巧22 对文本框进行修饰........................................................419
第22章主题、背景与母版应用
技巧1 快速应用主题.................................................................422
技巧2 为一个演示文稿设置不同的主题 ....................................423
技巧3 更改主题颜色.................................................................423
技巧4 让新建文件自动套用现有主题........................................424
技巧5 设置背景样式.................................................................425
技巧6 设置背景填充效果..........................................................426
技巧7 使用图片作为背景..........................................................427
技巧8 设置母版版式.................................................................427
技巧9 设置母版主题.................................................................428
技巧10 设置母版标题样式........................................................429
技巧11 在母版中插入页脚文本.................................................430
技巧12 在母版中插入自动更新的日期和时间...........................431
技巧13 保留幻灯片母版 ...........................................................431
技巧14 重命名幻灯片母版........................................................432
技巧15 更改幻灯片版式 ...........................................................432
技巧16 设置幻灯片的起始编号.................................................433
技巧17 以单一灰度色彩预览幻灯片的设计效果 .......................434
技巧18 在演示文稿中设置备注提示信息 ..................................435
技巧19 利用备注为自己制作演讲讲义......................................436
技巧20 删除演示文稿中不需要的备注信息...............................436
第23章图形与图片
技巧1 多图形组合和分解..........................................................440
技巧2 图形的快速对齐 .............................................................440
技巧3 多图形的叠放.................................................................442
技巧4 快速美化组织结构图 ......................................................443
技巧5 在SmartArt图形中插入竖排文字.....................................443
技巧6 将文本转换为SmartArt图形............................................444
技巧7 快速更改任意多边形或曲线的形状.................................445
技巧8 根据需要剪裁图片..........................................................446
技巧9 更改图片形状.................................................................447
技巧10 更改图片特效...............................................................448
技巧11 旋转或翻转图片 ...........................................................449
技巧12 将图片文件设置为项目符号 .........................................449
技巧13 设置图片的艺术效果 ....................................................450
技巧14 为图片重新着色 ...........................................................451
技巧15 快速撤销对图片的所有编辑 .........................................452
技巧16 将幻灯片的背景保存为图片 .........................................453
技巧17 图片快速变相册 ...........................................................453
第24章表格与图表
技巧1 快速插入指定行列的表格...............................................456
技巧2 手工绘制表格.................................................................456
技巧3 从Word中复制表格到PowerPoint中...............................457
技巧4 插入Excel表格................................................................458
技巧5 设置表格和单元格的高度与宽度 ....................................459
技巧6 快速插入图表.................................................................459
技巧7 插入Excel图表................................................................461
技巧8 改变图表的类型 .............................................................462
技巧9 设置图表的样式 .............................................................463
技巧10 为图表添加标题名称 ....................................................463
技巧11 设置图表标题格式........................................................464
技巧12 更改图表的布局 ...........................................................465
技巧13 更改图表区域背景颜色.................................................466
技巧14 添加趋势线...................................................................466
技巧15 更改趋势线名称 ...........................................................467
技巧16 将图表粘贴为图片........................................................468
技巧17 在图表中显示隐藏数据.................................................469
第25章动画处理
技巧1 应用自定义动画效果 ......................................................472
技巧2 更改为不同的动画效果...................................................473
技巧3 删除动画效果.................................................................473
技巧4 为某一对象指定多种动画效果........................................474
技巧5 重新排序动画效果..........................................................475
技巧6 添加动作按钮.................................................................475
技巧7 为每张幻灯片添加相同动作按钮 ....................................476
技巧8 应用预设的动作路径 ......................................................477
技巧9 使用自定义的动作路径...................................................478
技巧10 设置时间效果...............................................................479
技巧11 添加幻灯片切换效果....................................................479
技巧12 精确设置动画播放时间.................................................480
技巧13 使动画连续播放 ...........................................................481
技巧14 使动画在播放之后自动隐藏 .........................................481
技巧15 使文本动画按照字母或字显示......................................482
技巧16 使动画播放完毕后自动返回 .........................................482
技巧17 让文字逐行显示 ...........................................................483
技巧18 为幻灯片添加电影字幕效果 .........................................483
技巧19 让动画更连贯...............................................................484
技巧20 设置动画事件的触发器.................................................484
技巧21 让多个图片同时动起来.................................................485
技巧22 制作不停闪烁的文字 ....................................................486
技巧23 制作拉幕式幻灯片........................................................487
技巧24 制作布朗运动的效果 ....................................................488
技巧25 为动作按钮设置其他链接.............................................488
第26章多媒体对象处理
技巧1 插入联机音频.................................................................492
技巧2 插入声音文件.................................................................492
技巧3 自行录制声音.................................................................493
技巧4 让声音循环播放 .............................................................494
技巧5 打开或关闭自动播放 ......................................................494
技巧6 设置鼠标单击时播放 ......................................................495
技巧7 指定声音音量.................................................................495
技巧8 使声音跨多张幻灯片播放...............................................496
技巧9 放映时隐藏小喇叭图标...................................................496
技巧10 设置音频样式为在后台播放 .........................................497
技巧11 设置声音的淡入和淡出效果 .........................................497
技巧12 对音频进行剪裁 ...........................................................498
技巧13 插入联机视频...............................................................498
技巧14 插入视频文件...............................................................499
技巧15 设置视频的音量 ...........................................................500
技巧16 设置影片自动播放........................................................500
技巧17 设置视频循环播放........................................................501
技巧18 设置视频全屏播放........................................................501
技巧19 对视频进行剪裁 ...........................................................502
技巧20 插入Flash动画..............................................................502
技巧21 避免Flash引发的计算机病毒提示.................................503
技巧22 添加GIF动画文件.........................................................504
技巧23 在PPT中使用Camtasia Studio6录制演示文稿播放视频..........504
第27章演示文稿的放映设置
技巧1 设置放映方式.................................................................510
技巧2 设置放映类型.................................................................510
技巧3 设置放映选项.................................................................511
技巧4 有选择地连续放映幻灯片...............................................512
技巧5 自定义放映.....................................................................513
技巧6 在幻灯片放映时转到自定义放映 ....................................514
技巧7 将演示文稿保存为自动放映文件 ....................................515
技巧8 复制自定义放映 .............................................................515
技巧9 隐藏不需要放映的幻灯片...............................................516
技巧10 在放映幻灯片时查看隐藏的幻灯片...............................517
技巧11 设置排练计时...............................................................518
技巧12 清除排练计时...............................................................519
技巧13 放映时不添加动画........................................................520
第28章演示文稿输出与安全设置
技巧1 更改模板文件的保存位置...............................................522
技巧2 以只读形式打开演示文稿...............................................523
技巧3 将演示文稿保存为PowerPoint97-2003格式.................524
技巧4 将演示文稿保存为图片...................................................525
技巧5 更改文稿的默认保存路径...............................................525
技巧6 将演示文稿保存和共享到云 ...........................................526
技巧7 将演示文稿设置为最终状态 ...........................................527
技巧8 为演示文稿加密 .............................................................528
技巧9 打包演示文稿.................................................................529
技巧10 解包和运行演示文稿 ....................................................530